Sera ya Faragha

Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi Kitita ("KiTiTa", "sisi", au "letu") inavyokusanya, kutumia, kushiriki, na kulinda taarifa zako binafsi unapotumia programu na tovuti ya KiTiTa ("Huduma"). Tumejitolea kulinda faragha yako na kushughulikia data yako kulingana na Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019 na sheria nyingine zinazohusika.

1. Sisi ni Nani

KiTiTa ni jukwaa lisilohifadhi fedha la usimamizi wa fedha za vikundi kwa chama, SACCO, na vikundi vya jamii. Kwa madhumuni ya sheria ya ulinzi wa data inayohusika, Kitita ndiye msimamizi wa data anayewajibika kwa taarifa zako binafsi. Unaweza kutufikia kupitia kitita@baruamail.com.

2. Taarifa Tunazokusanya

Tunakusanya makundi yafuatayo ya taarifa:

• Taarifa za akaunti: jina lako, anwani ya barua pepe, namba ya simu, na nenosiri (linalohifadhiwa katika hali iliyosimbwa) unaposajili.
• Rekodi za kikundi na za kifedha: rekodi za michango, rekodi za mikopo, ratiba za marejesho, miingizo ya leja, majukumu ya kikundi, na data nyingine ambayo wewe au wanachama wa Kikundi chako mnaingiza. KiTiTa inahifadhi rekodi hizi lakini haishiki wala kuhamisha fedha zenyewe.
• Faili za ushahidi: nyaraka au picha unazopakia kama uthibitisho wa miamala.
• Taarifa za matumizi na za kifaa: data za kumbukumbu (log), aina ya kifaa, mfumo wa uendeshaji, na jinsi unavyotumia programu, zinazokusanywa ili kuendesha na kuboresha Huduma.
• Mawasiliano: ujumbe unaotutumia kwa ajili ya usaidizi au maswali.

3. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako

Tunatumia taarifa zako ili:

• Kutoa, kudumisha, na kuendesha Huduma;
• Kuunda na kusimamia akaunti yako na uanachama wa Vikundi;
• Kuonyesha rekodi za michango, mikopo, na leja kwa wanachama walioidhinishwa wa Kikundi;
• Kutuma mawasiliano ya miamala, vikumbusho, na arifa;
• Kuthibitisha utambulisho wako na kulinda akaunti yako;
• Kuboresha, kutatua matatizo, na kuendeleza vipengele vipya;
• Kuzingatia wajibu wa kisheria.

4. Msingi wa Kisheria wa Uchakataji

Tunachakata data yako binafsi kwa misingi ifuatayo: utekelezaji wa mkataba wetu nawe (kutoa Huduma); idhini yako (ambayo unaweza kuiondoa wakati wowote); maslahi yetu halali ya kuendesha na kuboresha Huduma; na kuzingatia wajibu wa kisheria.

5. Jinsi Tunavyoshiriki Taarifa

Hatuuzi taarifa zako binafsi. Tunashiriki taarifa kwa namna zifuatazo pekee:

• Ndani ya Kikundi chako: rekodi unazoingiza zinaonekana kwa wanachama wengine wa Kikundi kimoja kulingana na majukumu na ruhusa walizopewa.
• Watoa huduma: washirika wanaoaminika wanaopangisha miundombinu yetu, kuhifadhi data, au kuwasilisha mawasiliano kwa niaba yetu, chini ya wajibu unaofaa wa usiri.
• Matakwa ya kisheria: pale inapohitajika na sheria, amri ya mahakama, au kulinda haki, usalama, na ulinzi wa KiTiTa au wengine.

6. Uhifadhi wa Data

Tunahifadhi taarifa zako binafsi kwa muda wote ambao akaunti yako iko hai au kadri inavyohitajika kutoa Huduma. Ukifuta akaunti yako, tutafuta au kutotambulisha data yako binafsi ndani ya muda unaofaa, isipokuwa pale tunapotakiwa kuihifadhi ili kuzingatia wajibu wa kisheria, kihasibu, au wa kiusimamizi.

7. Usalama wa Data

Tunatekeleza hatua zinazofaa za kiufundi na za kiutawala kulinda data yako, ikijumuisha usimbaji wa taarifa za kuingia, udhibiti wa ufikiaji, na miundombinu salama. Hata hivyo, hakuna njia ya kutuma au kuhifadhi data iliyo salama kabisa, na hatuwezi kuhakikisha usalama wa asilimia mia moja.

8. Haki Zako

Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019, una haki ya:

• Kufahamishwa jinsi data yako inavyotumika;
• Kupata data binafsi tuliyonayo kukuhusu;
• Kuomba kurekebishwa kwa data isiyo sahihi au isiyokamilika;
• Kuomba kufutwa kwa data yako binafsi;
• Kupinga au kuzuia uchakataji fulani;
• Kuondoa idhini wakati wowote;
• Kuwasilisha malalamiko kwa Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data.

Ili kutumia haki yoyote kati ya hizi, wasiliana nasi kupitia kitita@baruamail.com.

9. Vidakuzi (Cookies) na Hifadhi ya Ndani

Tovuti yetu hutumia hifadhi ndogo ya ndani kukumbuka mapendeleo yako ya muonekano, kama vile hali ya mwanga au giza. Hatutumii vidakuzi vya matangazo vya watu wengine.

10. Uhamishaji wa Data Kimataifa

Pale data yako inapochakatwa au kuhifadhiwa nje ya Kenya na watoa huduma wetu, tunachukua hatua kuhakikisha inapata kiwango cha kutosha cha ulinzi kinacholingana na sheria ya ulinzi wa data inayohusika.

11. Faragha ya Watoto

Huduma hailengi watu walio na umri chini ya miaka 18, na hatukusanyi kwa makusudi data binafsi kutoka kwa watoto. Tukibaini kuwa tumekusanya data hiyo, tutaifuta.

12. Mabadiliko ya Sera Hii

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara. Tunapofanya mabadiliko makubwa, tutasasisha tarehe ya "Ilisasishwa mwisho" na, pale inapofaa, tutakujulisha kupitia Huduma. Tunakuhimiza kupitia sera hii mara kwa mara.

13. Wasiliana Nasi

Ikiwa una maswali au wasiwasi wowote kuhusu Sera hii ya Faragha au jinsi tunavyoshughulikia data yako, tafadhali wasiliana nasi kupitia kitita@baruamail.com.